Equipes supplémentaires
en 5 ans
Au cours des dernières années, le nombre de tâches réalisées en collaboration a considérablement augmenté. Les employés travaillent dans deux fois plus d’équipes qu’il y a cinq ans ! Cela marque une transition de la productivité personnelle à la productivité du groupe.
Le temps que les employés consacrent au travail «collaboratif» – lors de réunions, d’appels téléphoniques ou de réponses à des e-mails – a augmenté d’environ 50%. Plus important encore peut-être, ce type de travail prend maintenant 80% ou plus du temps des employés.
Taux d’augmentation
du travail collaboratif
Connexions multiples et difficulté à partager et à découvrir des informations
Le Shadow IT entraîne des risques de sécurité et de conformité et limite l'agilité
Une boîte à outils incomplète mène à des employés désengagés et à des outils coûteux
Outre l’augmentation de la collaboration, il existe d’autres caractéristiques différentes de la façon dont nous travaillons ensemble aujourd’hui. Les membres des équipes sont composés d’employés et de fournisseurs externes, qui représentent à eux seuls 40% de la main-d’œuvre.
Les équipes sont composés d’employés mobiles qui travaillent soit à distance, soit sur la route, soit à emplacement géographique différent.
Membres internes et externes
Besoin d’un accès illimité pour les personnes extérieures au firewall
Répartition géographique
Besoin de moyens variés pour vous connecter à des emplacements et à des fuseaux horaires différents
Workforce Diversifiée
Différentes attentes, préférences et exigences de l’outil
Email & Calendriers
OUTLOOK
Les équipes peuvent communiquer dans un lieu familier et peuvent facilement créer une liste de distribution moderne avec des groupes dans Outlook.
Intranets & Gestion de contenu
SHAREPOINT
Conservez le contenu au centre du travail d’équipe, en rendant les dossiers, les sites et tous les types de fichiers facilement partageables et accessibles entre les équipes.
Connexion à travers l'organisation
YAMMER
Pour que les gens se connectent à travers leur entreprise grâce à un réseau social d’entreprise, partageant des idées sur des sujets d’intérêt commun.
Coédition de contenu
OFFICE APPS
Augmentez la productivité des équipes avec la co-création dans des applications familières telles que Word, Excel et PowerPoint.
Hub pour le travail d'équipe
TEAMS
Le centre de travail en équipe où les groupes qui s’engagent activement et travaillent sur des projets de base peuvent se connecter et collaborer.
DE NOUVEAUX SCÉNARIOS
Il est essentiel d’associer les gens aux équipes, les équipes à l’information et l’information aux systèmes afin d’améliorer la qualité des décisions et la rapidité avec laquelle ces décisions sont prises.
Avec une plateforme centrale pour le travail d’équipe, vous obtenez trois avantages principaux:
- Obtenir une boîte à outils universelle qui répond aux besoins uniques de chaque équipe de manière hautement sécurisée
- Encourager l’engagement des employés et permettre la responsabilisation
- Permettre le partage et la découverte entre applications grâce aux expériences connectées
Chacun de ces avantages s’aligne sur les scénarios de collaboration suivants :
Scénarios de collaboration
Ce scénario concerne l’autonomisation de groupes d’individus, qu’il s’agisse d’une équipe de projet ou d’une équipe virtuelle, pour les aider à collaborer plus efficacement, ce qui profite non seulement à l’équipe mais à l’organisation dans son ensemble. Ceci est possible grâce avec Microsoft Teams.
Microsoft Teams offre quatre promesses fondamentales de création d’un espace de travail numérique pour les équipes les plus performantes.
VOS AVANTAGES
Collaboration d’équipe
- Discussion persistante
- Conversations, fichiers et outils en direct dans un espace de travail d’équipe
- Intégration avec SharePoint, OneDrive, OneNote, Power BI et Planificateur
- Co-auteur et modifier avec Office et d’autres fichiers directement dans l’application
- Chaînes personnalisées basées sur des sujets ou des flux de travail, ou fonction métier
Messagerie & Calendrier
- Prioriser les messages importants automatiquement
- Partager la disponibilité des réunions en interne et en externe
- Programmer des conférences téléphoniques et des réunions vidéo en toute simplicité
- Réserver des salles de conférence en toute transparence
Partage de Contenu
- Partager des fichiers avec d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation
- Restez connecté avec des fichiers et des dossiers hors ligne
- Récupérer les versions précédentes et suivre les modifications
- Moderniser les pièces jointes avec un lien vers un fichier et des autorisations automatiques
Sécurité et conformité
- Prise en charge de normes de conformité étendues: ISO27018 / 01, SOC 1 et 2, HIPAA, EUMC et autres
- Authentification multi-facteurs
- Protection des informations avec Archive eDiscovery, Mise en attente légale, Recherche de contenu de conformité, Audit et création de rapports
- Chiffrement des données à tout moment au repos et en transit
La valeur réelle de la collaboration ne prend vie que lorsqu’elle est intégrée aux outils que les utilisateurs utilisent pour communiquer, créer et collaborer comme Microsoft Office. Intégrant des applications locales et Office 365, cet intranet intelligent rassemble la productivité, la portée de diffusion et la criticité de mission de vos applications les plus importantes accessibles depuis votre plateforme centrale.
Les employés peuvent ainsi communiquer entre eux ouvertement et efficacement, le management peut interagir avec les collaborateurs et les gens peuvent découvrir les communautés qui les intéressent.
VOS AVANTAGES
Intranet mobile et intelligent
- Exploiter les connaissances collectives, l’expertise et les connaissances pour éclairer les décisions et guider les actions
- Partagez et gérez les nouvelles et le contenu à travers l’organisation avec des intranets intelligents
- Découvrez des informations basées sur des personnes et des contenus générés par Microsoft Graph
Collaboration d’équipe
- Favoriser l’engagement à travers l’organisation
- Communiquer entre les cadres et les employés
- Construire des communautés d’intérêt / pratique
- Inclure les travailleurs de première ligne dans les communautés
- Stimuler les idées et l’innovation interfonctionnelles
Intégration, formation et planification
- Gérer les horaires pour les travailleurs de première ligne
- Organiser le travail visuellement, voir qui travaille sur quoi
- Collaborer sur le contenu et les fichiers via des conversations sans changer d’application
Cela conduit à utiliser ces scénarios de collaboration pour permettre aux employés de transformer leur façon de travailler. Ils ont besoin d’un moyen simple de gérer les énormes quantités de contenu créées quotidiennement, mais aussi d’une méthode simple pour découvrir le contenu qui favorise sa réutilisation dans toute l’organisation. En utilisant Office Graph, Delve et SharePoint, les employés peuvent découvrir le contenu qui leur est pertinent et le consommer immédiatement.
Avec PowerApps et Flow, les employés peuvent créer des flux de travail de bout en bout en étendant leurs applications métier et en intégrant ces processus dans Office 365 et Dynamics 365, sans écrire une seule ligne de code. Ils peuvent facilement créer des applications personnalisées avec l’automatisation du flux de travail et améliorer l’efficacité de l’entreprise. Ces applications peuvent ensuite être épinglées sous la forme d’un onglet au sein de Microsoft Teams, créant ainsi un emplacement unique pour accéder à l’application et permettant aux équipes de collaborer autour du nouveau processus métier – sans jamais quitter l’application.
VOS AVANTAGES
Gestion de contenu d’entreprise
- Gérer de manière centralisée divers contenus et promouvoir la réutilisation de la propriété intellectuelle par la découverte de contenu
- Tirez parti de la gouvernance des données pour faciliter la gestion du cycle de vie des contenus
- Protéger la propriété intellectuelle par la classification du contenu
Applications métier connectées
- Permettre aux utilisateurs qui comprennent leur entreprise de créer des solutions rapidement sans écrire de code
- Intégrer les applications aux systèmes et services existants et tirer le meilleur parti des données
- Travaillez plus intelligemment en automatisant les flux de travail entre les applications et les services
Réaliser la transformation
- Permettre aux utilisateurs de travailler plus rapidement en interagissant avec l’intelligence artificielle, en utilisant un langage naturel et en connectant des applications métier
- Acquérir de nouvelles connaissances sur les entreprises grâce à l’analyse de données et à l’apprentissage automatique
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