SOLUTIONS DE COLLABORATION

Comment votre équipe peut gagner en productivité en collaborant efficacement à sa manière ?

LE TRAVAIL EN ÉQUIPE ÉVOLUE

Equipes supplémentaires
en 5 ans

Au cours des dernières années, le nombre de tâches réalisées en collaboration a considérablement augmenté. Les employés travaillent dans deux fois plus d’équipes qu’il y a cinq ans ! Cela marque une transition de la productivité personnelle à la productivité du groupe.

Le temps que les employés consacrent au travail «collaboratif» – lors de réunions, d’appels téléphoniques ou de réponses à des e-mails – a augmenté d’environ 50%. Plus important encore peut-être, ce type de travail prend maintenant 80% ou plus du temps des employés.

Taux d’augmentation
du travail collaboratif

Connexions multiples et difficulté à partager et à découvrir des informations

Outre l’augmentation de la collaboration, il existe d’autres caractéristiques différentes de la façon dont nous travaillons ensemble aujourd’hui. Les membres des équipes sont composés d’employés et de fournisseurs externes, qui représentent à eux seuls 40% de la main-d’œuvre.

Les équipes sont composés d’employés mobiles qui travaillent soit à distance, soit sur la route, soit à emplacement géographique différent.

Mobilité

Membres internes et externes

Besoin d’un accès illimité pour les personnes extérieures au firewall

Répartition géographique

Répartition géographique

Besoin de moyens variés pour vous connecter à des emplacements et à des fuseaux horaires différents

workforce diversifiée

Workforce Diversifiée

Différentes attentes, préférences et exigences de l’outil

NOTRE CONSEIL :

Ces changements dans la collaboration ainsi que la diversité des défis générés suscitent un besoin de nouveaux outils pour aborder de nouveaux scénarios.

Vous voulez plus d’infos ? Participez à l’un de nos workshops >

DE NOUVEAUX OUTILS

Pour la première fois, 4 générations travaillent côte à côte, elles ont des attentes différentes quant aux outils qu’elles utilisent pour communiquer et collaborer.

Lorsque nous examinons la façon dont les organisations travaillent aujourd’hui, nous voyons une multitude d’outils utilisés. Il y a l’équipe de développeurs qui utilise le chat en équipe, les cadres qui utilisent le courrier électronique et l’équipe des ressources humaines qui aide l’organisation à se connecter à l’entreprise. Certains n’utiliseront que le courrier électronique tandis que d’autres communiqueront principalement par chat. Et si les utilisateurs finaux ne trouvent pas l’option informatique approuvée pour l’outil souhaité, ils téléchargeront simplement la version grand public.

Il devient impossible de gérer de manière uniforme l’accès d’un utilisateur et de garantir la conformité aux exigences de sécurité ou de service.

NOTRE CONSEIL:

Si plusieurs outils de collaboration sont utilisés, c’est parce que chaque groupe est unique. Rappelez-vous que chaque personne a ses propres besoins fonctionnels et son propre style de travail !

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UNE PLATEFORME CENTRALE POUR LE TRAVAIL D’ÉQUIPE

Microsoft 365 répond aux besoins uniques et divers des équipes avec une solution intégrée sécurisée. Pour chacune de ces catégories de travail en équipe, Microsoft 365 comprend une application spécialement conçue.

Microsoft 365

Email & Calendriers

OUTLOOK

Les équipes peuvent communiquer dans un lieu familier et peuvent facilement créer une liste de distribution moderne avec des groupes dans Outlook.

Intranets & Gestion de contenu

SHAREPOINT

Conservez le contenu au centre du travail d’équipe, en rendant les dossiers, les sites et tous les types de fichiers facilement partageables et accessibles entre les équipes.

Connexion à travers l'organisation

YAMMER

Pour que les gens se connectent à travers leur entreprise grâce à un réseau social d’entreprise, partageant des idées sur des sujets d’intérêt commun.

Coédition de contenu

OFFICE APPS

Augmentez la productivité des équipes avec la co-création dans des applications familières telles que Word, Excel et PowerPoint.

Hub pour le travail d'équipe

TEAMS

Le centre de travail en équipe où les groupes qui s’engagent activement et travaillent sur des projets de base peuvent se connecter et collaborer.

NOTRE CONSEIL:

Équipez votre entreprise d’une solution globale pour le travail d’équipe pour répondre aux besoins uniques de chaque groupe tout en sécurisant votre environnement de travail.

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DE NOUVEAUX SCÉNARIOS

Il est essentiel d’associer les gens aux équipes, les équipes à l’information et l’information aux systèmes afin d’améliorer la qualité des décisions et la rapidité avec laquelle ces décisions sont prises.

travail d'équipe

Collaboration moderne avec un travail d'équipe efficace

“Grâce au travail d’équipe, nous collaborons dans un espace de travail central avec un concentrateur d’outils familiers permettant la co-création de documents en toute transparence, le partage du travail, la collaboration avec des personnes externes.”

engagement des employés

Engagement et responsabilisation des employés

“Nous travaillons comme un réseau sans frontières à l’échelle de l’entreprise en tirant parti des connaissances et de l’expertise collectives pour éclairer nos décisions et guider nos actions, ce qui nous permet de découvrir des informations permettant aux utilisateurs de réutiliser la propriété intellectuelle.”

transformation de l'entreprise

Transformation de l'entreprise

“Nous comprenons que nos activités évoluent et grâce à l’intégration et à la connectivité de nos systèmes informatiques combinés à la technologie, nous permettons de mieux comprendre les données pour faire évoluer notre activité vers de nouveaux sommets. Nous travaillons plus intelligemment en automatisant les flux de travail existants dans l’ensemble de l’entreprise et en modernisant les applications héritées.”

Avec une plateforme centrale pour le travail d’équipe, vous obtenez trois avantages principaux:

  1. Obtenir une boîte à outils universelle qui répond aux besoins uniques de chaque équipe de manière hautement sécurisée
  2. Encourager l’engagement des employés et permettre la responsabilisation
  3. Permettre le partage et la découverte entre applications grâce aux expériences connectées

Chacun de ces avantages s’aligne sur les scénarios de collaboration suivants :

Scénarios de collaboration

Ce scénario concerne l’autonomisation de groupes d’individus, qu’il s’agisse d’une équipe de projet ou d’une équipe virtuelle, pour les aider à collaborer plus efficacement, ce qui profite non seulement à l’équipe mais à l’organisation dans son ensemble. Ceci est possible grâce avec Microsoft Teams.

Microsoft Teams offre quatre promesses fondamentales de création d’un espace de travail numérique pour les équipes les plus performantes.

VOS AVANTAGES

Collaboration d’équipe

  • Discussion persistante
  • Conversations, fichiers et outils en direct dans un espace de travail d’équipe
  • Intégration avec SharePoint, OneDrive, OneNote, Power BI et Planificateur
  • Co-auteur et modifier avec Office et d’autres fichiers directement dans l’application
  • Chaînes personnalisées basées sur des sujets ou des flux de travail, ou fonction métier

Messagerie & Calendrier

  • Prioriser les messages importants automatiquement
  • Partager la disponibilité des réunions en interne et en externe
  • Programmer des conférences téléphoniques et des réunions vidéo en toute simplicité
  • Réserver des salles de conférence en toute transparence

Partage de Contenu

  • Partager des fichiers avec d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation
  • Restez connecté avec des fichiers et des dossiers hors ligne
  • Récupérer les versions précédentes et suivre les modifications
  • Moderniser les pièces jointes avec un lien vers un fichier et des autorisations automatiques

Sécurité et conformité

  • Prise en charge de normes de conformité étendues: ISO27018 / 01, SOC 1 et 2, HIPAA, EUMC et autres
  • Authentification multi-facteurs
  • Protection des informations avec Archive eDiscovery, Mise en attente légale, Recherche de contenu de conformité, Audit et création de rapports
  • Chiffrement des données à tout moment au repos et en transit

La valeur réelle de la collaboration ne prend vie que lorsqu’elle est intégrée aux outils que les utilisateurs utilisent pour communiquer, créer et collaborer comme Microsoft Office. Intégrant des applications locales et Office 365, cet intranet intelligent rassemble la productivité, la portée de diffusion et la criticité de mission de vos applications les plus importantes accessibles depuis votre plateforme centrale.

Les employés peuvent ainsi communiquer entre eux ouvertement et efficacement, le management peut interagir avec les collaborateurs et les gens peuvent découvrir les communautés qui les intéressent.

VOS AVANTAGES

Intranet mobile et intelligent

  • Exploiter les connaissances collectives, l’expertise et les connaissances pour éclairer les décisions et guider les actions
  • Partagez et gérez les nouvelles et le contenu à travers l’organisation avec des intranets intelligents
  • Découvrez des informations basées sur des personnes et des contenus générés par Microsoft Graph

Collaboration d’équipe

  • Favoriser l’engagement à travers l’organisation
  • Communiquer entre les cadres et les employés
  • Construire des communautés d’intérêt / pratique
  • Inclure les travailleurs de première ligne dans les communautés
  • Stimuler les idées et l’innovation interfonctionnelles

Intégration, formation et planification

  • Gérer les horaires pour les travailleurs de première ligne
  • Organiser le travail visuellement, voir qui travaille sur quoi
  • Collaborer sur le contenu et les fichiers via des conversations sans changer d’application

Cela conduit à utiliser ces scénarios de collaboration pour permettre aux employés de transformer leur façon de travailler. Ils ont besoin d’un moyen simple de gérer les énormes quantités de contenu créées quotidiennement, mais aussi d’une méthode simple pour découvrir le contenu qui favorise sa réutilisation dans toute l’organisation. En utilisant Office Graph, Delve et SharePoint, les employés peuvent découvrir le contenu qui leur est pertinent et le consommer immédiatement.

Avec PowerApps et Flow, les employés peuvent créer des flux de travail de bout en bout en étendant leurs applications métier et en intégrant ces processus dans Office 365 et Dynamics 365, sans écrire une seule ligne de code. Ils peuvent facilement créer des applications personnalisées avec l’automatisation du flux de travail et améliorer l’efficacité de l’entreprise. Ces applications peuvent ensuite être épinglées sous la forme d’un onglet au sein de Microsoft Teams, créant ainsi un emplacement unique pour accéder à l’application et permettant aux équipes de collaborer autour du nouveau processus métier – sans jamais quitter l’application.

VOS AVANTAGES

Gestion de contenu d’entreprise

  • Gérer de manière centralisée divers contenus et promouvoir la réutilisation de la propriété intellectuelle par la découverte de contenu
  • Tirez parti de la gouvernance des données pour faciliter la gestion du cycle de vie des contenus
  • Protéger la propriété intellectuelle par la classification du contenu

Applications métier connectées

  • Permettre aux utilisateurs qui comprennent leur entreprise de créer des solutions rapidement sans écrire de code
  • Intégrer les applications aux systèmes et services existants et tirer le meilleur parti des données
  • Travaillez plus intelligemment en automatisant les flux de travail entre les applications et les services

Réaliser la transformation

  • Permettre aux utilisateurs de travailler plus rapidement en interagissant avec l’intelligence artificielle, en utilisant un langage naturel et en connectant des applications métier
  • Acquérir de nouvelles connaissances sur les entreprises grâce à l’analyse de données et à l’apprentissage automatique

NOTRE CONSEIL:

Optez pour une approche progressive de la transformation.

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VOTRE VISION

Être une entreprise axée sur la technologie dans un monde « Mobile first, Cloud first».

NOTRE MISSION

Transformer votre organisation pour implémenter des outils et des services de collaboration sécurisés qui permettent à vos équipes de travailler n’importe où, à tout moment.

Votre vision Notre mission

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